Одинаковая по бытовому описанию просьба может требовать различного оформления в зависимости от того, находится ли дело на этапе принятия материалов, подготовки к разбирательству, рассмотрения по существу, после вынесения решения или на последующем процессуальном этапе. Поэтому в заявлении обязательно учитывается фактическое положение дела. Юрист проверяет имеющиеся определения, извещения, ранее поданные документы, судебные акты и иные материалы, из которых можно установить текущее состояние производства.
Если клиент сообщает о стадии только со слов, а документы показывают другую последовательность событий, содержание нельзя строить на предположении. Обращение, которое имело смысл до вынесения судебного акта, может потерять актуальность после его принятия. Аналогично заявление, рассчитанное на уже возбужденное дело, нельзя составлять так, будто материалы еще не поступили в суд. Подготовка процессуального заявления поэтому включает привязку текста к реально подтверждаемой стадии, а не к общему описанию ситуации словами «идет развод».